Front Office & Administrative Assistant

Η Digimark αναζητά Front Office & Administrative Assistant για να ενισχύσει τη διοικητική της ομάδα.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί το πρώτο σημείο επαφής της εταιρείας με επισκέπτες και συνεργάτες, ενώ παράλληλα θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία των διοικητικών διαδικασιών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία των γραφείων.

Προφίλ Υποψηφίου

• Απόφοιτος ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ ή αντίστοιχης σχολής Διοίκησης Επιχειρήσεων, Γραμματειακής Υποστήριξης ή συναφούς αντικειμένου.
• Πολύ καλή γνώση εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Εξοικείωση με ERP και CRM συστήματα (γνώση SoftOne θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα).
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής τήρησης προτεραιοτήτων.
• Πελατοκεντρική προσέγγιση και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Καθήκοντα και Αρμοδιότητες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών με επαγγελματισμό και ευγένεια.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.
• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, meetings και επαγγελματικών ραντεβού.
• Καταχώριση και ενημέρωση δεδομένων σε συστήματα ERP και CRM.
• Διαχείριση, παρακολούθηση και παραγγελία αναλωσίμων και προμηθειών γραφείου.
• Παραλαβή, έλεγχος και καταχώριση εισερχόμενων προϊόντων και παραδόσεων.
• Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας σε καθημερινές οργανωτικές εργασίες.
• Συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας για την αποτελεσματική διαχείριση των διοικητικών διαδικασιών.

Η Digimark Προσφέρει

• Σύγχρονο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
• Σταθερή απασχόληση σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό.
• Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Συνεργασία με μία έμπειρη και δυναμική ομάδα στελεχών.

Υποβολή Αίτησης: Οι ενδιαφερόμενοι που πληρούν τα παραπάνω κριτήρια παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο hr@digimark.gr .

Σημείωση: Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα.