Datenschutzrichtlinie

1. Wer wir sind

AutoPilot One („wir“, „uns“) bietet eine KI-unterstützte Lebenslaufanalyse-Plattform. Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum und welche Rechte Sie darüber haben. Wir wenden diese Schutzmaßnahmen auf alle Nutzer an, unabhängig davon, wo Sie leben.

2. Daten, die wir erheben

Wir erheben nur das, was wir benötigen, um den Service bereitzustellen:

• Kontodaten — Ihr Name, Ihre E-Mail und Authentifizierungsdaten.
• Lebenslaufinhalt — die Dateien, die Sie hochladen, und das strukturierte Profil, das wir daraus extrahieren, das möglicherweise sensible personenbezogene Daten enthält, die Sie einfügen möchten.
• Job- und Anwendungsdaten — Stellenbeschreibungen, die Sie einfügen, Übereinstimmungsergebnisse und alle Bewerbungen, die Sie verfolgen.
• Abrechnungsdaten — verarbeitet von Stripe; wir speichern nur den Abonnementstatus, nicht die vollständigen Kartennummern.
• Nutzungs- und technische Daten — begrenzte Protokolle, Geräte-/Sitzungskennungen und Missbrauchsverhütungszeichen (z. B. zur Begrenzung der kostenlosen Scans).

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihren Lebenslauf zu analysieren und zu bewerten, ihn mit Jobs abzugleichen, maßgeschneiderte Lebensläufe zu erstellen, Ihr Konto und die Abrechnung zu verwalten, Missbrauch zu verhindern und die Zuverlässigkeit des Services zu verbessern. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

4. KI-Verarbeitung und Unterauftragnehmer

Um KI-Funktionen bereitzustellen, werden relevante Inhalte (wie Lebenslauftext und Stellenbeschreibungen) an Drittanbieter unter Vertrag gesendet, einschließlich LLM- und Einbettungsanbietern, Dateispeicher- sowie Zahlungs- und Überwachungsdiensten. Diese Anbieter verarbeiten Daten nur nach unseren Anweisungen.

5. Speicherung und Sicherheit

Dateien werden in privatem Objektspeicher aufbewahrt, der über kurzlebige signierte URLs zugänglich ist, und Daten werden sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung durch unsere verwalteten Anbieter verschlüsselt. Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten und validieren hochgeladene Dateien hinsichtlich Typ, Größe und Eigentum.

6. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto oder bestimmte Inhalte löschen, entfernen wir diese wie unten beschrieben und behalten nur Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen (z. B. Abrechnungsunterlagen).

7. Ihre Rechte, einschließlich Löschung

Sie können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie korrigieren, exportieren oder löschen. Wenn Sie die Löschung anfordern, entfernen wir Ihre Roh-Lebensläufe, generierte Dateien, extrahiertes Profil, Einbettungen und löschen oder anonymisieren Ihre Übereinstimmungsergebnisse und die von Ihnen verwalteten Jobaufzeichnungen — während wir gesetzlich erforderliche Abrechnungsunterlagen aufbewahren und ein Prüfprotokoll der Aktion führen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, verwenden Sie die Kontrollen in der App oder senden Sie eine E-Mail an privacy@sirtakplus.com.

8. Anonyme kostenlose Scans

Wenn Sie einen kostenlosen Scan vor der Registrierung durchführen, verarbeiten wir ihn unter einer temporären anonymen Sitzung. Wenn Sie ein Konto erstellen, kann dieser Scan mit Ihrem neuen Konto verknüpft werden, damit Sie ihn nicht verlieren; andernfalls läuft die anonyme Sitzungsdaten ab.

9. Änderungen und Kontakt

Wir können diese Richtlinie aktualisieren; wesentliche Änderungen werden über den Service kommuniziert.

Fragen oder Anfragen? Kontaktieren Sie uns unter privacy@sirtakplus.com.